Herramientas de Outlook correo de Microsoft Windows Aplicaciones y enviar un archivo adjunto

Las aplicaciones conectadas al correo Outlook de Windows

Esto es válido para cualquier cuenta que tengamos o hayamos hecho con Microsoft  y estén en uso ya sean hotmail, Msn, Live, Outlook ,se supone que Microsoft va a actualizar todas sus cuentas a Outlook algún día ,lo que se llama una migración ,esto lo puedes hacer tu si quieres para eso necesitarás una cuenta nueva sin usar de Outlook  te dejo aquí el enlace para que veas como. Esta migración va algo lenta pues se inició en 2013 y todavía estan en uso muchas de ellas ,si bien con todo este lío muchos migraron definitivamente a otros clientes de correos ,en prensa encontramos noticias como esta publicada en El Confidencial .
Sea como sea tienes con tu cuenta de Hotmail,Live,Msn, y como no Outlook una serie de aplicaciones igual que en Google que accedes a todas sus aplicaciones con el mismo usuario y contraseña.

Aplicaciones online  cuenta de Microsoft

Sway Crea y comparte informes interactivos, presentaciones, historias personales ,con diseños predeterminados y para compartir con enlaces.
OneNote Pensada para tomar notas en los dispositivos móviles y después desarrollarlas o incorporarlas a los proyectos.
Docs.com  Este Servicio desaparece el 15 de diciembre de 2017 si lo usas y quieres ver que puedes hacer con tus documentos aquí tienes el enlace 
Flow  Automatiza tareas para mejorar la productividad 
Las demás herramientas son conocidas por casi todos por llevar tiempo Oficce360 ,OneDrive,Bing,Msn,Tareas,Calendario,Correo y Skype que puedes acceder desde tu cuenta de correo o desde su icono en las aplicaciones
Paso a dejarte por aquí algunas capturas 

Skype desde su icono en aplicaciones

Usando Office 360

Usando Flow 

 Más abajo tienes el video de como usar Flow con subtitulado

Correo y OneDrive

Crear un Flow Nuevo

Opciones Flow

Informes Interactivos Sway

Puedes crear y compartir

Añadir Subtitulos 

Distintas Plantillas para editar

Precio Office

Correo

Clip de Office

Enviar un documento ,imagen u otro archivo desde el Correo

Vista al hacer clic en Nuevo ,en  donde aparece la palabra "para" o en "cco" al poner la  dirección  apareceran los contactos para autocompletarlos.

Hacer clic en Adjuntar que aparece arriba o abajo en forma de clip ,también puedes arrastrarlo a la ventana 

La ventana del correo Nuevo

Lugar desde donde tomo el archivo

Como adjuntar como copia o en  la nube

La opción cargar y adjuntar como archivo de OneDrive quedaría en una carpeta compartida en la nube desde donde se puede modificar o colaborar en directo
La segunda Opción Adjuntar como una copia los que lo reciben tienen una copia igual que el original que pueden guardar en su PC,compartir,reenviar ,editar o lo que quieran hacer.
No olvides enviar el mensaje una vez cargado el archivo puesto el asunto y la dirección.

Qué usar ? Outlook vs Gmail

e-mail 

Cuando hablamos  del uso de las aplicaciones de los dos ,no podemos olvidar que son dos marcas que trabajan para quedarse con el mercado,tanto del usuario de a pié como con el de las empresas y grandes marcas,ganar mercado en el caso de Microsoft cobrando el uso de sus productos y en el caso de Google usando tus datos como moneda de cambio,quieras o no siempre estas trabajando para ellos con tus blogs ,tus fotos, videos, mapas...Tu eres el que decides que productos deseas usar por comodidad o ignorancia tendemos a quedarnos con lo que ya viene instalado de fabrica,"si funciona para qué cambiar",no tengo que aprender algo nuevo 

Si te interesa algo más este tema dejo aquí unos enlace para que los consultes Blogthinkbing.com , adslzone.net ,lignux.com.

Tenemos que distinguir también entre el correo por web y los clientes de correo que son programas que se instalan en el PC ( computador,ordenador) que es lo que se usa en las oficinas para mejor gestionar todos los correos entrantes y salientes lógicamente el volumen es diferente al de un uso personal.

Configuración cuentas

En este caso Outlook funciona de las dos formas  como página web y  también viene predeterminado en Windows 10 se accede  en cuentas en  panel de control o en configuración desde la esquina derecha de la barra de tareas ,otro cliente de correos  muy popular es  Thunderbird  si quieres conocer alguno más dejo este enlace aquí.

Espero que te sea útil  que opines y compartas.

DropBox Guardar o Arrastrar a la nube

Arrastra a Dropbox y comparte

Icono DropBox

Aunque no he notado mucho esos cambios es cierto que en su nuevo aspecto resulta  más fácil el uso de Dropbox ,las carpetas y documentos compartidos,Paper que es como se llama su editor de documentos se encuentra en la parte superior  ,ahora  también te permite iniciar sesión  desde tu cuenta de Google y sincronizarlo con el calendario de Google lo que es un gran adelanto.

Dejo unas capturas de pantalla  para que veas algunos de los cambios pero en mi opinión solo facilitan un poco la tarea ,cuando compras espacio el precio que aparece es por usuario ,está mas enfocado a venderlo a empresas ,tienes una prueba gratuita de 30 días.

Acceso directo a los archivos

Ideas,Proyectos Personales Notas  Crear nuevo

Nuevo diseño

Inicio Con Google

selecciona carpeta

Paper y el poder importar archivos de Microsoft Word para editarlos  y la sincronización del calendario en google y 365 office es lo más interesante  del nuevo cambio que hizo en abril de este año.

Paper

Detalles del  documento del Proyecto

Sincroniza los calendarios

Dejo abajo el vídeo de dropbox y un enlace a una entrada que hay en este blog sobre el mismo tema aquí

Que es la NUBE SkyDrive, GoogleDrive,DropBox,Mega,EverNote ,La Nube TIC y cual elegir

En la Nube (Actualizado agosto 2020)

La nube es ese lugar donde alojamos los archivos para poder usarlos en cualquier dispositivo con conexion a Internet,estos archivos pueden ser fotos que hagamos con el  telefono movil y que podemos ver en cualquier dispositivo como seria una Tablet o un ordenador portátil ,la música y los videos también estarían disponible en cualquiera de los dispositivos con conexión a internet a través de la nube.
En la nube se puede trabajar simultáneamente en la creación de un mismo documento pudiendo estar cada miembro de la empresa en un lugar diferente y si este se trabaja con google Drive puedes consultarlos incluso sin conexion a internet tendrás que actualizarlos cuando tengas conexion.

Los correos electrónicos de Microsoft y de Google incorporan una "nube" para crear, compartir y editar,cada uno tiene distintas capacidades aunque se puede comprar más espacio adicional 

Microsoft

Microsoft en SkyDrive  (One Drive) incorpora el Office haciendo atractivo sobre todo para las empresas OJO en algunos PC que traen windows 10 guardan por defecto alli las carpetas y archivos y Google Drive  es todo terreno se puede usar desde cualquier plataforma ambos tienen mas capacidad que DropBox Basic uno de los preferidos y más utilizados por ser compatible con iOS (Appel) es decir si tienes un PC con windows o Linux ,el smartphone (telefono movil) con Android y la Tablet  (Ipad) con IOs la solución en la nube es DropBox.

Aunque ya todos son compatibles con todos te será más facil si usas el mismo en todos.

Hace unos años (2013) salió Mega que ofrece 50 Gb gratuitos de almacenamiento en la nube y pretende competir con Dropbox, está trabajando en las plataformas de movil Android y iOS.
Comparativa en ADSLZONE 
Si usas linux con Ubuntu te puede interesar este manual que se encuentra en Taringa.

Wuala

Wuala  ahora pasó a llamarse Tresorit  de pago y con prueba gratuita de 14 días tambien es un servicio en la Nube lo desarrolla la empresa Cerro en   el año 2015

 LaCie con muchos usuarios para Iphone y Android puedes usarla sin conexión

Evernote

Evernote será tu bloc de notas en la nube captura y crea notas en video ,audio,imagenes y en notas escritas,se sincroniza también con todos los dispositivos y para Linux existe un clon de esta aplicación que se llama Nevernote (Nixnote) y es de codigo abierto

Busca y usa la que mas te interese según para lo que la vayas a usar, en alguna de ellas cedes y autorizas su uso incluso hasta cuando borres o elimines la cuenta ellos podran seguir usando tus ideas o tus imagenes como ocurre cuando compartimos en G+.(google plus cerro en agosto 2019)

 Doitle  Ajaxplorer  (la nube TIC)de codigo abierto ofrece 5 Gb  que pueden convertirse en 50Gb segun los amigos que consigamos que se registren
Permite dividir un archivo en distintas partes y poder descargarlos para unilos despues.
Hay una aplicacion para android y para ios ambos son de pago 

Dropbox guardar ,compartir ,sincronizar y comentar

DropBox y Microsoft Office se unen

Microsoft Office se integra en Dropbox y viceversa a partir de ahora podremos crear archivos desde Dropbox como lo hacemos con Drive de Gmail

 Algunas capturas de la vistade dropbox y Microsoft Ofiice

cargando documento

insertar imagen

word en dropbox

Logo

Dropbox guardar ,compartir y sincronizar 

servicio gratuito de almacenamiento  que permite guardar,compartir y sincronizar con otros dispositivos todo tipo de archivos (desde la nube), se puede usar con windows , IOS ,Android y linux (Multiplataforma)

descargando en el pc

La cuenta básica ,la gratis, permite un almacenamiento de 2 Gb aunque se pueden ampliar el espacio mediante invitaciones a tus contactos ,sincronizacion con Facebook ,twitter o simplemente explicando  el por qué te gusta la aplicación y así conseguir más espacio.

Pagando la capidad puede llegar a los 500Gb y un Terabyte para las empresas

Instalando el ejecutable

  Se accede desde la página web y  todas los archivos que subas a la nube  estan disponibles en todos tus dispositivos como smartphone ,pc, portatil, tablet ,ademas estos archivos se podran usar en todos ellos

Para llevar los archivos a las carpetas es suficiente con que los arrastres hasta la carpeta de dropbox y los sueltes.

Cuando accedes por primera vez a la cuenta  hay una carpeta creada  de Photos (fotos) Sample album donde puedes comenzar a poner las tuyas y un archivo PDF con la explicacion del uso,más abajo lo he incluido

Durante la instalacion da mucha informacion de su funcionamiento y la utilizacion es fácil,

iniciando sesión desde la web

La cuenta y espacio

para acceder desde la pagina web tenemos que poner nuestro usuario que es la direccion de correo electrónico dada de alta y la contraseña







accedemos a la configuracion de la cuenta, la informacion de esta ,seguridad etc

Las redes sociales tambien estan presente,en configuracion por si se quiere vincular estas cuentas, en algunas como en Facebook permite editar y compartir archivos desde dropbox,pudiendo trabajar directamente desde facebook

Cuando se comparte se hace a partir de enlaces que envías a los contactos ,a través de esos enlaces o direcciones accedes a los archivos

la carpeta de dropbox en nuestro pc

alojados en la carpeta que pueden ser de música, fotos ,vídeos y todo aquello que interese
Ahora también puedes compartir con Dropbox tus archivos aunque la otra persona no tenga cuenta en Dropbox se hace desde  solicitudes.

Opciones y comentarios

Opciones al compartir un archivo

Un archivo compartido  con varias personas  te da la opción de  interactuar mandar mensajes personalizados a las personas con las que se ha compartido para ello se usa el sistema como en twitter de @ y seguido el nombre de la persona 

Comentarios

Carpetas,enlaces compartidos

Para poder ganar más espacio gratis ,la persona a la que recomiendes tiene que instalar el programa en el ordenador pues sino no te dan los megas extras

en el PC icono en notificaciones

Instalado en el ordenador aparece el icono en la barra de tareas y si se quiere guardar algo solo habrá que arrastrarlo hasta alli

carpeta compartida

información cuenta

Comenzar con dropbox from helizzas Fuente Dropbox

 DropBox en dispositivos móviles

Si lo quieres sincronizar en tu móvil  o Tablet debes instalarlo desde Google Play si usas Android puedes hacer clic aqui para acceder  y si eres de los que tienen Iphone o Ipad debes descargarlo desde AppStore de iTunes para acceder rapidamente puedes hacer clic aqui